為進一步加強文明督查工作開展，增進隊員間交流，及時反饋情況，解決問題，學(xué)工處于每周二12：30在第三閱覽室召開文明督查例會。
  例會主要圍繞校紀校規(guī)解讀、自身思想認識和工作態(tài)度、檢查情況反饋總結(jié)、問題原因討論與解決、新任務(wù)部署、工作總結(jié)與交流、工作作風(fēng)、團隊精神等方面開展。
  文明督查每次例會都會指定專人做好會議記錄，會后整理好會議紀要，經(jīng)審核后存檔，在例會中檢討自身不足并分析原因。為保證檢查情況的真實性、準確性、公正性，隊員每天填寫反饋表后要進行反復(fù)檢查核實，再交組長，組長再次確定后交由當天負責匯總情況的隊員。正因為這樣不斷的自審和思考，文明督查這支隊伍越來越受到師生們的認可。