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學(xué)校開展行政秘書業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)
[來源:黨政辦公室 | 作者(文/圖):黃思雨 | 日期:2022年11月17日 | 瀏覽3218 次]

為增強(qiáng)行政秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,提升各部門工作質(zhì)量和管理水平,保障學(xué)校工作的順利進(jìn)行,11月15日下午,系(部)和部分職能部門行政秘書的業(yè)務(wù)培訓(xùn)在T906舉行。會議由黨政辦公室主任齊繼權(quán)主持。

齊繼權(quán)明確行政秘書崗位的性質(zhì)與定位,界定崗位的主要內(nèi)容,交流了工作方法。他說行政秘書崗位具有綜合性、政策性、服務(wù)性特點(diǎn),具有統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)的功能,是系(部)日常管理和有效運(yùn)行的樞紐,是代表系(部)形象的窗口。在校黨委領(lǐng)導(dǎo)的校長負(fù)責(zé)制和二級管理的背景下,行政秘書在系(部)主任和黨支部書記的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌各類資源、協(xié)調(diào)各種關(guān)系、組織各種活動,是系(部)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手和系(部)的管家。他強(qiáng)調(diào)行政秘書要積極主動,善于學(xué)習(xí),熟悉各種業(yè)務(wù),為一線教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在繁雜的事務(wù)中,注意分類管理、流程管理、工具管理,注重探索規(guī)律,提高效率。提倡“三不一要”:不本位,不缺位,不越位,要補(bǔ)位。

隨后,開展業(yè)務(wù)實(shí)操培訓(xùn),主要涉及公務(wù)用車的平臺預(yù)約、智慧校園的各種申請流程、公務(wù)用餐申請、會務(wù)接待、校園網(wǎng)新聞上傳流程、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、各級榮譽(yù)收集、合同管理以及常態(tài)化疫情防控等。

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